ففي بعض المشروعات يوجد نهايات محددة لمراحل معيئة أثناء فترة المشروع أو انتهاء تنفيذ أحد المباني داخل المشروع . في حالة أن المقاول يفشل في إنهاء المشروع في الزمن المحدد فانه يتعرض لغرامة فضلا عن أن سمعة المقاول والمشروع الذي يتأخر تعتبر من الأوجه المعنوية التي تؤخذ في الاعتبار بالإضافة إلى ذلك فان التكاليف المحملة على المشروع تزيد من وقت إلى أخر وكذلك فان نهاية المشروع تعني انتقال جميع الموارد إلى مشروع أخر .

خلاصة ما سبق أن زمن نهاية المشروع من أهم الأهداف التي يعني بها إدارة المشروع.

عادة يكون للمقاول مطلق الحرية في كيفية تخطيط موارده وترتيب أنشطة المشروع ليحقق أهدافه التعاقدية . والتخطيط في هذه الحالة يعتبر من الأجزاء الهامة جدا داخل إدارة المشروع لأنه يعتمد على دراسا. تكتمل بتقسيم المشروع إلى أجزاء صغيرة تسمى أنشطة مثال على ذلك :

( صب الخرسائة العادية للأساسات – عمل الشدة الخشبية للقواعد المسلحة ……. إلخ .. )